Личное планирование с MICROSOFT OUTLOOK

НА ТРЕНИНГЕ ВЫ НАУЧИТЕСЬ:

  • Эффективно управлять своим рабочим временем Жить по принципу «Работа – в рабочее время» Оптимально планировать задачи на день, неделю, месяц Правильно организовывать свой рабочий день,   структурировать рабочие задачи по областям

 

Тренинг по краткосрочному тайм-менеджменту (планирование дня, недели, месяца). Дает знания по созданию своей системы управления временем, увязки своих задач и корпоративных задач, задач отдела, сотен мероприятий и тысяч идей на базе Microsoft Outlook. Позволяет оптимизировать персональную деятельность, повысить эффективность взаимодействия в команде и эффективность коммуникации с людьми, перевести стратегические цели компании в ежедневные действия сотрудников.
ПРОГРАММЕ ТРЕНИНГА
Философия тайм-менеджмента
  • Необходимость и типы планирования
  • Обзор и контроль задач
Папка «Задачи». Делегирование задач
  • Рутина или важные задачи
  • Категории в рамках компании
  • Рабочие категории
  • Делегирование задач в Microsoft Outlook
Папка «Календарь». Эффективное взаимодействие
  • Виды календарей
  • Назначение встреч
  • Командное взаимодействие
    — Общие папки
    — Доступ к папкам других пользователей
Планирование месяца
  • Процедуры планирования
  • Классификация задач
  • Календарь на месяц
План на неделю
  • Подходы к формированию объема работ
  • Алгоритм составления плана на неделю
  • План распределения времени
  • Отчетность и Контроль задач
Составление плана дня
  • Техника утреннего планирования
  • Составление перечня дел на день
  • Расстановка приоритетов
  • Защита времени. Работа с отвлечениями
  • Анализ дня
Папка «Дневник»
  • Взаимосвязь дневник, задачи, входящие, контакты
Папка «Контакты»
  • Поиск информации, закрепленной за контактом
Папка «Входящие»
  • Папка «Входящие» всегда пуста
  • Полезные настройки
  • Принципы работы с информацией
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: